察言觀色,預判客戶潛在需求
邵青青向小伙伴們強調,服務的“主動性”從觀察開始。工作中,她總會留意客戶的言行舉止:若客戶進門后四處張望、略顯茫然,她會立刻上前溫和詢問“您好,請問需要辦理什么業務?”;若客戶面露難色、反復擺弄手機,她會主動走近說“請問有什么可以幫您?”?!疤崆耙徊讲煊X需求,能讓客戶少走彎路,也能讓服務更顯貼心。” 邵青青這樣建議。
換位思考,化解客戶負面情緒
面對客戶的抱怨或投訴,邵青青有自己的處理方法——先共情,再解決。她告訴小伙伴,遇到客戶情緒激動時,不要急于辯解,而是先表達理解:“我特別理解您的心情,換作是我也會著急”,先穩定客戶情緒,再專注梳理問題、尋找解決方案。之前有位客戶因套餐資費誤解前來投訴,語氣十分激動,邵青青先遞上溫水,耐心傾聽完客戶訴求,再逐條解釋資費構成,還幫客戶核對近期消費明細,最后根據客戶需求調整了套餐。客戶情緒逐漸平復,離開時還特意道謝:“謝謝你這么有耐心,幫我解決了問題?!鄙矍嗲嗾J為,站在客戶角度思考,才能真正讀懂他們的需求,化解矛盾。
注重儀容,營造專業服務氛圍
“個人形象和環境整潔,是給客戶的第一份‘服務禮物’。” 邵青青分享道,她每天上班前都會檢查儀容儀表,確保工服整潔、發型利落;工作間隙會隨時整理工作臺面,將單據、設備擺放整齊,讓客戶走進營業廳時能感受到專業與有序。她解釋,一個清爽的環境、得體的形象,能快速建立客戶對營業廳的信任感,也能讓客戶在辦理業務時更舒心。她建議大家共同維護營業廳環境,從細節處傳遞聯通的專業服務形象。
記錄總結,推動服務持續改進
為了不斷提升服務質量,邵青青養成了記錄與總結的習慣。她會把工作中遇到的特殊案例、客戶常問的誤區記錄在筆記本上,比如 “客戶對流量結轉規則不理解”“老年客戶不會使用線上業務”等,定期梳理總結,思考如何用更通俗的語言解釋、如何優化引導流程。她還會與大家交流分享這些總結,一起探討改進方法。“服務沒有終點,只有不斷反思、持續改進,才能讓服務質量越來越高?!鄙矍嗲嗾f。
分享最后,邵青青表示,服務是一門需要用心打磨的藝術,她希望和小伙伴們一起,從細節入手,以匠心對待每一次服務,用真誠與專業打動客戶,讓聯通服務更有溫度、更受信賴。
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